图书管理系统是一种转为解决书店经营管理而诞生的ERP类软件,它可以为书店解决日常进销存等环节的各种问题,节约人力资源,提升书店运作效率,打通线上与线下,为书店经营赋能。
在人们消费习惯改变以及数字经济愈发成熟的当代,图书管理系统为书店赋能的效果变得越来越重要,这也是书店提升核心竞争力的重要一环。
那么,图书管理系统能为书店解决什么问题?下面,就让小编为大家介绍一下吧。
1.日常业务繁重
传统书店的管理中,由于图书种类多、业务复杂且量大导致进销存工作非常复杂,所以书店经常在进销存环节会消耗很多的人力和时间。
2.管理流程混乱,容易出现纰漏
因为没有一套完整的业务流程,很多情况下书店会采用比较随意的手工记账模式,这样容易导致管理流程混乱,各个部门或者环节无法实现配合。
除了容易导致管理流程混乱外,还容易给日常工作带来各种错误,从而影响到后续的业务发展。
3.信息无法实时更新共享
因为书店的采用手工记账,业务流程不完善,书店也同时要面临着信息更新滞后的问题。进销存工作中产生的库存差异,如果没有实时更新将会对后续的进货、销售、盘点都造成比较大的影响。要是还存在多家门店,商品的相关信息管理那就更加复杂,稍有不慎就容易产生无法统计的损失。
4.糊涂账
日常工作层层错误的叠加,最后这一切将会反馈到财务统计上。日常收入和支出的费用对不上,难以查清盈亏来源,最终产生糊涂账。
以上就是大部分书店在日常运作中会遇到的问题,这一系列的问题在图书管理系统面前自然就是小菜一碟了,下面就让小编给大家介绍一下系统的相关功能,了解一下是如何解决这些问题的吧。
1.进货管理
系统支持使用RF设备直接扫描商品条码进行入库信息登记,特点是速度快、精准度高。同时还可以查询采购退货,进、退单据和当前库存查询,供货商往来帐务。
2.销售管理
支持接入多种移动支付,可快速完成结账,无需找零。大幅提升收银台的运作效率,减少客人的等待时间,提升购物体验。
3.库存盘点管理
可实现实时查询库存,并且进行快速盘点,不同的门店之间亦能进行商品调拨,还可为商品设定库存预警机制,库存不足时自动预警提醒补货。
4.数据实时同步
上述所有环节的操作数据都被一一记录在后台,并且都是实时同步的,不用担心出现延迟。有利于实现业务流程化管理,并且利于后续的相关数据和营收统计。
5.赋能
除了上述的基础功能外,图书管理系统还具备了多种赋能效果,例如打通线上平台、电子会员、大数据、人工智能等等。
通过这一系列的赋能效果,书店除了可以高效完成日常的进销存管理工作外,还能开辟出全新的市场渠道,实现“互联网+”营销拓客,从而提升核心竞争力。
综上所述,图书管理系统能为书店解决进销存、营销拓客等问题,节省人力资源,提升工作效率,最终提升核心竞争力。
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